Az arculati kézikönyv segít a márkaidentitás következetes fenntartásában és az identitás elemek helyes használatában. Technikai pontosításokat tartalmaz, ami a színek, formák, betűtípusok helyes alkalmazását illeti, és tiltásokat a helytelen használat elkerülésére.

A szervezetek számára nélkülözhetetlen kellene, hogy legyen, mivel több szempontból is hasznosnak bizonyul:

• Segít az identitás helyes használatában, amikor a szervezet kommunikációs vagy reklámprodukciós szolgáltatásokat vesz igénybe
• Segít az egységes vizuális identitás hosszú távon való megtartásában, miközben az emberi erőforrások állandó változásban vannak. Amikor új alkalmazott érkezik a vállalathoz, az arculati kézikönyv segítségével tudni fogja, hogyan folytathatja elődje tevékenységét, ahhoz, hogy megőrizze az egységességet.
• Nagy cégek és vállalatok esetében, amelyek több távol eső székhellyel rendelkeznek, segít megtartani az egységességet, így elkerülhetőek azok a kellemetlen helyzetek, amikor X iroda alkalmazottjának a névjegykártyája más színekben pompázik, mint az Y iroda alkalmazottjának a névjegye.